L' Environnement Numérique de Travail

Depuis janvier 2005, l'Université de Rennes 1 met à disposition de ses étudiants et de son personnel un ENT pour accéder à des informations et services personnalisés.

Page d'accueil de l'ENT d'un étudiant de l'université de Rennes 1

L'ENT permet à chacun d’accéder aux informations qui le concernent, à tout moment, où qu’il soit,  à partir d’un navigateur Internet : depuis son domicile, depuis le réseau de l'université. Il est également accessible depuis  le réseau wifi de l’université, les « Points étude » mis en oeuvre dans la Région Bretagne, depuis les« salles Carrefour » déployées dans les universités et dans les cités universitaires de Bretagne ou depuis tout autre point d'accès.

Chaque personne, étudiant ou personnel, disposant d'un code d'accès individuel peut ainsi voir les services et informations qui sont à sa disposition (emploi du temps, notes, etc.) dans le respect des règles de confidentialité.

Véritable vecteur de modernisation de l'établissement, l'ENT est également un élément important de dématérialisation des procédures (inscription en ligne, ...) et de télétravail permettant à toute personne en déplacement, en stage ou en séminaire, en France ou à l'étranger, de rester totalement en contact avec l'établissement et de disposer des documents nécessaires à son travail, comme si elle était dans les locaux de l'université.

Plus besoin de se déplacer pour accéder aux informations disponibles sur les panneaux d'affichage, pour voir ses résultats ou son calendrier de rentrée ou accéder à son cours ou aux ressources documentaires numériques ! Tout est sur l'ENT.

Lien étroit entre les étudiants, l'université et les enseignants, l'ENT est devenu un outil de travail indispensable et d'accès aux informations pour notre communauté universitaire.

 

Comment accéder à son ENT ?

Son adresse : https://ent.univ-rennes1.fr

Toute personne arrivant à l'Université de Rennes 1, étudiant ou personnel, se voit attribuer un « nom de connexion » (numéro d'étudiant pour un étudiant ou tout ou partie du nom de famille pour un personnel) ainsi qu'un « code d'accès initial ».

Logo de l'application SésameCe nom de connexion et ce code d'accès initial permettent de se connecter à l'application Sésame pour choisir un mot de passe. Le mot de passe doit rester strictement confidentiel. Il est de la responsabilité de chacun de ne pas le divulguer.

À chaque demande de connexion, à l'ENT ou à tout service protégé, le  « service d'authentification » assure un contrôle. La confidentialité des informations personnelles est garantie tant que l'utilisateur veille à ne pas révéler son mot de passe.

Page d'accueil du service central d'authentification

 

L'environnement numérique de travail

L'inscription administrative effectuée, les étudiants sont fortement invités à prendre en main leur ENT qui est accessible à l'adresse : http://ent.univ-rennes1.fr

Pour cela il est indispensable de « valider son Sésame » en utilisant si besoin le guide en ligne intitulé «Votre mot de passe Sésame pas-à-pas »

 
Dans son ENT, l'étudiant trouvera de nombreux services accessibles de n'importe quel lieu, il suffit de disposer d'une connexion Internet et d'un navigateur.

Les services liés à la scolarité (onglet Scolarité) :

  • l'accès à son dossier étudiant ;
  • les dates de rentrée ;
  • les inscriptions pédagogiques ;
  • la consultation des dates, modalités, notes et résultats d'examens ;
  • la ré-inscription en ligne à l'Université.

 Les autres services :

  • la consultation de son emploi du temps ;
  • la gestion de ses favoris ou signets ;
  • la gestion de ses quotas d'impressions ;
  • la gestion (lecture/envoi/classement) des messages électroniques ;
  • l'agenda électronique, personnel ou partagé ;
  • l'accès à « l'intranet étudiant »  ;
  • l'accès à des cours en ligne ;
  • l'accès à des ressources documentaires en ligne et/ou à des recherches documentaires ;
  • l'accès à un espace de stockage individuel ou partagé de documents. Cet espace permet, par exemple,  à un enseignant et à ses étudiants d'échanger des documents de travail, quelle que soit leur situation géographique (stage à l'étranger, domicile... ) ;
  • les annonces d'événements scientifiques, associatifs, culturels, sportifs, ...

Quels sont les services offerts par l'ENT ?

L'ENT offre de multiples services accesssibles de n'importe quel lieu, il suffit de disposer d'une connexion « internet » et d'un navigateur :

  • l'accès à son dossier étudiant ou à son dossier de carrière pour un personnel ;
  • la consultation de son emploi du temps pour les étudiants et les enseignants ;
  • la consultation des dates, modalités, notes et résultats d'examens, la ré-inscription en ligne à l'université ;
  • la possibilité de réaliser ses inscriptions pédagogiques en ligne ;
  • la consultation d'offres de stages et d'emplois, la gestion des conventions de stages ;
  • la gestion de ses favoris ou signets ;
  • la gestion de ses quotas d'impressions ;
  • la gestion (lecture/envoi/classement) des messages électroniques ;
  • l'agenda électronique, personnel ou partagé ;
  • l'accès à « l'intranet étudiant » ou à « l'intranet personnel » selon le profil de la personne qui se connecte ;
  • l'accès à des cours en ligne ;
  • l'accès à des ressources documentaires en ligne et/ou à des recherches documentaires. Précédemment ces ressources n'étaient disponibles que depuis les locaux de l'université. Désormais, au fur et à mesure de la renégociation des contrats avec les éditeurs, ceux-ci seront accessibles depuis n'importe où ;
  • l'accès à un espace de stockage individuel ou partagé de documents. Cet espace permet, par exemple,  à un enseignant et à ses étudiants d'échanger des documents de travail, quelle que soit leur situation géographique (stage à l'étranger, domicile... ) ;
  • les annonces d'événements scientifiques, associatifs, culturels, sportifs ...
  • la consultation de leurs comptes universitaires pour les responsables financiers ;
  • l'accès à des logiciels en ligne ;
  • la gestion de ses heures d'enseignements ;
  • un entrepôt de ressources numériques multi méta données compatible OAI avec son moissonneur ;
  • l'accès aux services d'assistance de l'université ;

et prochainement :

  • une application de suivi du parcours de l'étudiant ;
  • l'inscription administrative en 1ère année à l'université ;
  • la possibilité de partager ses espaces de stockage avec des collègues d'autres établissements sans être obligé de les enregistrer (fédération d'identité).

L'importance du mot de passe "Sésame"

Le mot de passe "Sésame" vous donne accès à l' ENT ainsi qu'à tous les services informatiques proposés par l'université.